Modelo de documento
Modelo de remito
Remito o nota de entrega de mercadería. Abrilo, cambiale lo que quieras y descargalo en PDF o en Word. Y si tenés que hacer muchos, cargás una planilla y sale uno por cada fila.
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Qué es un remito
El remito es el papel que viaja con la mercadería y vuelve firmado. Dice qué salió, para quién, a qué dirección y en qué fecha, y la firma de quien recibe es la prueba de que llegó. En otros lados se llama nota de entrega o guía de remisión.
Es el único documento que registra lo que se entregó de verdad, contra lo que se había pedido. Sin remito firmado, un faltante es la palabra del cliente contra la del transportista contra la tuya.
Qué tiene que llevar
Número correlativo, fecha, datos del cliente, dirección de entrega, detalle de la mercadería con cantidades, y el espacio para nombre, aclaración y firma de quien recibe. Si el pedido vino con orden de compra, el número de esa orden: es lo que permite cruzar los tres papeles.
El remito NO lleva precios. Lo firma el que recibe en la puerta, que muchas veces es un portero o un depositario, y no tiene por qué enterarse de lo que se cobró.
Un remito por entrega, desde la planilla de despacho
Si el reparto del día ya está en una planilla, no hay que transcribirlo: una fila por entrega —cliente, dirección, mercadería— y salen todos los remitos numerados, listos para imprimir por duplicado. La mercadería va en una celda, un renglón por ítem, y la lista del documento crece sola.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas copias del remito hay que hacer?
- Dos como mínimo: una queda firmada con vos y otra con el cliente. Muchos usan tres, sumando la del transportista. Como el PDF sale del mismo archivo, imprimís las que necesites.
- ¿El remito lleva precios?
- No, y es a propósito: lo firma quien recibe en el lugar de entrega, que no tiene por qué ver los importes. Los precios van en la factura, que va por otro camino.
- ¿Qué pasa si el cliente recibe menos de lo que dice el remito?
- Se anota la diferencia en el remito antes de firmar, en las dos copias. Ese remito observado es la base del reclamo. Un remito firmado sin observaciones equivale a conformidad con todo lo detallado.
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