Modelo de documento
Modelo de presupuesto
Cotización con detalle de trabajos, total y validez. Abrilo, cambiale lo que quieras y descargalo en PDF o en Word. Y si tenés que hacer muchos, cargás una planilla y sale uno por cada fila.
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Qué es un presupuesto
El presupuesto es una promesa de precio con fecha de vencimiento: estos trabajos, este importe, válido hasta tal día. No es una factura y no cobra nada — es la oferta que el cliente acepta o no, y el papel que después dice qué se acordó.
Los dos errores caros son el mismo error visto de dos lados. Un presupuesto sin validez te deja sosteniendo un precio de hace tres meses, con el material más caro. Un presupuesto sin detalle te deja discutiendo qué estaba incluido cuando el trabajo ya está hecho.
Qué tiene que llevar
Datos del cliente y de la persona de contacto, fecha, detalle de los trabajos con su importe, total, plazo de validez y condiciones de pago. Si hay algo que NO está incluido —materiales, traslados, permisos— va escrito: lo que no se excluye se asume incluido.
La validez es la línea que más se olvida y la que más plata ahorra. Quince días es lo habitual en trabajos con materiales; treinta, en servicios. Ponerla no es desconfiar del cliente, es fechar tu propio precio.
Cuando cotizás lo mismo todas las semanas
El que presupuesta seguido termina copiando el archivo del cliente anterior y cambiándole el nombre — hasta el día que queda un dato del anterior adentro. Con este modelo cargás los datos y sale el PDF con tu logo, o subís una planilla con una fila por cliente y salen todos los presupuestos de la semana juntos. Los trabajos van en una celda, uno por renglón, y la lista del documento crece con lo que pongas.
Preguntas frecuentes
- ¿Un presupuesto aceptado obliga a las partes?
- En general sí: aceptado por escrito, funciona como acuerdo sobre el alcance y el precio. Por eso importan el detalle y la validez. Para trabajos largos o con anticipos, conviene acompañarlo con un contrato de servicios.
- ¿Cuánta validez conviene poner?
- La que resista la variación de tus costos. Quince días si el precio depende de materiales o de tipo de cambio; treinta o más si es mano de obra. Vencido el plazo podés sostener el precio igual — lo importante es que la decisión sea tuya y no del calendario.
- ¿Presupuesto y cotización son lo mismo?
- En el uso corriente, sí. «Cotización» se usa más para bienes con precio de lista y «presupuesto» para trabajos a medida, pero ambos son la misma pieza: oferta con detalle, importe y plazo.
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