Modelo de factura

Factura con detalle, subtotal, IVA y total. Abrilo, cambiale lo que quieras y descargalo en PDF o en Word. Y si tenés que hacer muchos, cargás una planilla y sale uno por cada fila.

Usar este modelo gratis 15 documentos por mes gratis. Sin tarjeta.

Qué es una factura

La factura es el documento que dice quién le vendió qué a quién, por cuánto y en qué condición de pago. Es la pieza que cierra la operación: el presupuesto ofrece, el remito entrega y la factura cobra. Sin ella no hay cuenta que cobrar ni gasto que descargar.

Una aclaración que conviene hacer de entrada: este modelo arma el DOCUMENTO, no el comprobante fiscal electrónico. En Uruguay (DGI) y en Argentina (AFIP) la factura con validez tributaria se emite por los sistemas autorizados y lleva CAE o CFE. Si necesitás ese comprobante, esto no lo reemplaza. Si lo que necesitás es la factura como papel comercial —proforma, factura interna, cuenta de un monotributista, adjunto para el cliente— este modelo hace exactamente eso.

Qué tiene que llevar

Número correlativo, fecha, datos de quien emite y de quien recibe (nombre y RUT o CUIT), condición de venta, detalle de lo vendido con su importe, subtotal, IVA discriminado y total. El número es lo que después cruzan el remito, la orden de compra y el recibo: si se repite o se saltea, la conciliación se vuelve manual.

El detalle es donde se pierden las horas. Un renglón que dice «servicios» y un importe es una factura que el cliente va a preguntar por teléfono. Un renglón por concepto, con su importe, se paga sin llamada.

Cien facturas del mismo Excel, una por cliente

Si facturás todos los meses lo mismo a distintos clientes, el trabajo no es escribir la factura: es repetirla cien veces sin equivocarte en un número. Subís la planilla con una fila por cliente —número, nombre, RUT, conceptos, subtotal, IVA, total— y bajás las cien facturas en PDF, todas con el mismo formato y tu logo. Los conceptos van en una celda, un renglón por ítem, y la tabla del documento crece sola.

Preguntas frecuentes

¿Esta factura sirve para la DGI o para la AFIP?

No. La factura con validez fiscal se emite por los sistemas autorizados de cada país y lleva CAE o CFE. Este modelo genera el documento comercial: proforma, factura interna, cuenta para el cliente o adjunto de respaldo. Para el comprobante tributario, consultá con tu contador.

¿Cómo se calculan el subtotal y el IVA?

Los cargás vos, o los trae la planilla. El modelo no calcula: muestra lo que le pasás. Eso es a propósito — las tasas, las exoneraciones y los redondeos cambian por país y por rubro, y un cálculo automático equivocado es peor que ninguno.

¿Y si no discrimino IVA?

Borrás las dos filas en el editor y el total queda solo. El modelo trae subtotal e IVA porque es lo que espera quien sí los discrimina; si no los usás, la plantilla queda guardada sin ellos y no vuelven a aparecer.

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