Modelo de documento
Modelo de recibo de pago
Constancia de pago recibido. Abrilo, cambiale lo que quieras y descargalo en PDF o en Word. Y si tenés que hacer muchos, cargás una planilla y sale uno por cada fila.
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Qué es un recibo de pago
El recibo es la constancia de que alguien pagó: quién pagó, cuánto, por qué concepto y en qué fecha. Lo emite quien cobra, y para el que paga es la prueba. Es el documento más simple del producto y el que más se hace mal.
El dato que casi siempre falta es el concepto. «Recibí $ 15.000» no prueba nada seis meses después: no dice si era la seña, la cuota de julio o el pago de la factura 1234. Un recibo sin concepto es un papel que hay que interpretar, y en una discusión eso lo pierde el que lo escribió.
Qué tiene que llevar
Número de recibo, fecha, nombre de quien paga, importe en números —y en letras si querés el formato clásico—, concepto concreto (qué factura, qué período, qué cuota) y firma de quien cobra. Si el pago fue por transferencia, el número de operación.
Si el pago es parcial, decilo en el recibo: «a cuenta de» y el saldo. Un recibo por un pago parcial que no aclara nada se lee después como cancelación total.
Un recibo por cada cobro del mes
El que cobra a diez o cincuenta personas por mes hace esa cantidad de recibos, todos iguales salvo tres datos. Con este modelo cargás uno y bajás el PDF, o subís la planilla de cobranzas —una fila por pago, con nombre, monto y concepto— y salen todos numerados de una vez. El número correlativo lo ponés en la planilla y no se repite ninguno.
Preguntas frecuentes
- ¿Recibo y factura son lo mismo?
- No. La factura documenta la venta y genera la deuda; el recibo documenta que esa deuda se pagó. Pueden existir por separado y en fechas distintas — por eso el recibo cita el número de la factura que cancela.
- ¿Hace falta poner el monto en letras?
- No es obligatorio, pero sirve: evita que un número se altere después y despeja las dudas de separador decimal. Es la razón por la que los recibos clásicos lo traen.
- ¿Un recibo firmado sirve como prueba de pago?
- Entre las partes, sí: es la constancia de que quien cobró reconoció haber recibido ese importe por ese concepto. Cuanto más concreto el concepto, más sirve. Los requisitos formales según quién cobra y por qué varían por país.
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