Modelo de orden de trabajo

Instrucciones de trabajo con tareas y responsable. Abrilo, cambiale lo que quieras y descargalo en PDF o en Word. Y si tenés que hacer muchos, cargás una planilla y sale uno por cada fila.

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Qué es una orden de trabajo

La orden de trabajo es la instrucción escrita hacia adentro: qué hay que hacer, dónde, quién es el responsable y para cuándo. Va del que planifica al que ejecuta, y vuelve cerrada cuando el trabajo está hecho.

Es fácil confundirla con sus dos vecinas y son tres cosas distintas. La orden de COMPRA sale hacia el proveedor y pide algo. La orden de SERVICIO la firma el cliente cuando el trabajo terminó. La orden de TRABAJO se queda adentro: es cómo tu equipo sabe qué le toca hoy.

Qué tiene que llevar

Número, fecha, quién la solicita, quién es el responsable de ejecutarla, el lugar, y las tareas una por una. Más las observaciones: accesos, coordinaciones, condiciones de seguridad, todo lo que el que va al lugar necesita saber antes de llegar.

Las tareas se escriben como órdenes, no como temas. «Filtros» no es una tarea. «Cambiar los filtros de la línea 2» sí, porque se puede dar por hecha o por no hecha sin interpretación.

Las órdenes del día, de una planilla de programación

Si la programación semanal ya vive en una planilla, las órdenes salen de ahí: una fila por trabajo —solicitante, responsable, lugar, tareas— y bajás todas numeradas para repartir el lunes. Las tareas van en una celda, un renglón por cada una, y la lista del documento crece sola.

Preguntas frecuentes

¿Orden de trabajo, orden de compra u orden de servicio?

Orden de compra si le pedís algo a un proveedor. Orden de servicio si el cliente firma la conformidad de un trabajo terminado. Orden de trabajo si le indicás a tu propio equipo qué hacer. Los tres modelos están en la galería.

¿Quién cierra una orden de trabajo?

El responsable que la ejecutó, anotando qué se hizo y qué quedó pendiente. Una orden que se archiva sin cerrar no deja saber si el trabajo se hizo, y al mes siguiente nadie se acuerda.

¿Conviene numerarlas por año?

Sí: el formato OT-2026-014 se ordena solo, no se agota y dice de un vistazo de qué año es. Si generás desde una planilla, la columna del número mantiene la serie sin repetidos.

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