Modelo de documento
Modelo de informe técnico
Relevamiento con una fila por observación. Abrilo, cambiale lo que quieras y descargalo en PDF o en Word. Y si tenés que hacer muchos, cargás una planilla y sale uno por cada fila.
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Qué es un informe técnico de relevamiento
El informe técnico es lo que el técnico entrega después de recorrer un lugar: qué se relevó, quién lo hizo, qué se encontró y qué tan grave es. Lo usan técnicos prevencionistas, higienistas, laboratorios e ingenierías, y es el producto que el cliente paga — el trabajo es la recorrida, pero lo que queda es el papel.
Por eso el formato importa tanto. Un cliente que recibe cuatro informes al año con tres diseños distintos no está recibiendo un servicio profesional, está recibiendo el Word que tenía abierto el técnico esa semana.
Qué tiene que llevar
Cliente, técnico responsable, lugar y fecha del relevamiento, las observaciones una por una, y la criticidad. Si el informe va a servir para un seguimiento, cada observación necesita además un plazo y un responsable de corregirla.
La criticidad es lo que convierte una lista en una herramienta. Diez observaciones sin jerarquía obligan al cliente a decidir por dónde empezar, y el que decide sin criterio técnico empieza por lo barato. Alta, media y baja alcanzan: lo importante es que estén y que signifiquen siempre lo mismo.
Cuatro relevamientos por semana, sin rearmar el Word
El técnico que releva seguido tiene el mismo informe con datos distintos. Con este modelo la estructura queda fija y las observaciones crecen con lo que cargues: tres o veinte, un renglón por cada una. Podés llenarlo desde el celular al salir del lugar y descargar el PDF con tu logo, o cargar la semana entera en una planilla —una fila por relevamiento— y bajar todos los informes juntos.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué diferencia hay con un informe de inspección?
- El de inspección suele ser más formal y ligado a una norma o a una habilitación, con hallazgos y plazo de corrección. El informe técnico de relevamiento es más amplio: registra lo observado en una visita. En la galería están los dos modelos y conviene elegir por el uso, no por el nombre.
- ¿Cómo se clasifica la criticidad?
- Con el criterio que uses siempre. Lo habitual es cruzar probabilidad y consecuencia: alta cuando hay riesgo de lesión o de clausura, media cuando incumple sin peligro inmediato, baja cuando es mejora. Lo que no puede pasar es que el mismo hallazgo sea alta en un informe y media en el siguiente.
- ¿Hace falta una foto de cada observación?
- No es obligatorio, pero una foto cierra las discusiones sobre qué se vio. Si las usás, conviene numerarlas igual que las observaciones para que se puedan cruzar.
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