Modelo de documento
Modelo de constancia de trabajo
Certifica que una persona trabaja en la empresa. Abrilo, cambiale lo que quieras y descargalo en PDF o en Word. Y si tenés que hacer muchos, cargás una planilla y sale uno por cada fila.
Usar este modelo gratis 15 documentos por mes gratis. Sin tarjeta.
Qué es una constancia de trabajo
La constancia de trabajo (o certificado laboral) es el documento con el que una empresa certifica que una persona trabaja ahí: desde cuándo, en qué cargo y que el vínculo sigue vigente. La piden bancos para abrir cuentas o dar préstamos, inmobiliarias para alquilar, consulados para visas y organismos públicos para trámites.
La firma casi siempre la pide el empleado y la redacta el empleador — y ahí está el problema: en una empresa con movimiento, escribirla a mano cada vez termina en versiones distintas, datos desactualizados y media hora perdida por constancia.
Qué tiene que llevar
Una constancia seria lleva: nombre completo y documento de la persona, cargo que ocupa, fecha de ingreso, nombre de la empresa que certifica, lugar y fecha de emisión, y firma y sello de quien la extiende. Algunas incluyen el sueldo — sólo si el destinatario lo exige, porque es información sensible.
El texto estándar es una sola oración: «[Empresa] deja constancia de que [persona], documento [número], se desempeña como [cargo] desde el [fecha]». Sin adornos: quien la recibe busca esos cuatro datos y la firma.
Hacerlas en serie en vez de una por una
Con este modelo cargás los datos una vez y descargás la constancia en PDF o Word, con la fecha del día puesta automáticamente. Si Recursos Humanos tiene que emitir varias — fin de año, trámites colectivos, mudanza de oficina — subís una planilla con una fila por empleado y sale una constancia por fila, todas iguales, todas con los datos correctos.
Preguntas frecuentes
- ¿Constancia de trabajo y certificado laboral son lo mismo?
- En el uso corriente, sí: ambos certifican el vínculo laboral vigente. Algunos organismos llaman «certificado» al que además detalla el sueldo. Conviene preguntar qué datos exige quien lo pide y agregar sólo esos.
- ¿Tiene que llevar el sueldo?
- Sólo si el destinatario lo exige (un banco evaluando un préstamo, por ejemplo). Si no lo piden, mejor no incluirlo: es información privada del empleado.
- ¿Quién puede firmarla?
- Alguien con representación suficiente: el titular, un socio, o el responsable de personal. Lo que le da valor es la firma y el sello de la empresa, más los datos de contacto para verificarla.
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