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Modelo de documento

Modelo de certificado

Legales 4 datos para llenar PDF, Word y HTML

El documento real, con datos de ejemplo. No es una imagen: es la misma hoja que se descarga.

Certificado de participación o aprobación. Abrilo, cambiale lo que quieras y descargalo en PDF o en Word. Y si tenés que hacer muchos, cargás una planilla y sale uno por cada fila.

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Qué es un certificado de participación

El certificado es el papel que acredita que alguien participó en un curso, una capacitación o un taller: quién, en qué, cuántas horas y cuándo. Lo emite quien dictó la actividad, y para el que lo recibe es lo que va al legajo o al currículum.

Es el documento con la relación más desigual entre esfuerzo y valor. Armarlo lleva dos minutos y multiplicado por cuarenta asistentes se vuelve una tarde entera; para el que lo recibe, es lo único material que le queda de la capacitación.

Qué tiene que llevar

Nombre completo del participante, nombre exacto de la actividad, carga horaria, período o fecha, y la identificación de quien lo emite con su firma. Si la actividad tuvo evaluación, conviene decir si el certificado es de participación o de aprobación.

El nombre del participante es el dato que más se equivoca y el único que el que lo recibe va a mirar dos veces. Si sale de la planilla de inscripción, sale como se inscribió y no como lo escuchó quien tomó asistencia.

Cuarenta asistentes, cuarenta certificados

Este es el caso donde generar en serie se paga solo. La lista de asistentes ya existe —la planilla de inscripción o la de asistencia—, así que subís esa misma planilla, una fila por persona, y bajás los cuarenta certificados en PDF con tu logo. Si además cargaste el correo de cada uno, salen enviados desde la misma pantalla.

Preguntas frecuentes

¿Certificado de participación o de aprobación?
De participación cuando alcanza con haber asistido. De aprobación cuando hubo evaluación y se superó. Conviene que el texto lo diga, porque quien lo recibe lo va a presentar en algún lado y ahí la diferencia importa.
¿Hace falta poner la carga horaria?
Si el certificado va a servir para un legajo, una recertificación o un currículum, sí: sin horas no se puede valorar. Para una charla breve o un evento interno puede omitirse.
¿Cómo se verifica un certificado después?
Con los datos de contacto de quien lo emitió, que por eso van en el pie. Si emitís muchos, numerarlos y guardar el listado permite contestar una consulta sin buscar en carpetas.

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