Modelo de acta de reunión

Acta con temas tratados y resoluciones. Abrilo, cambiale lo que quieras y descargalo en PDF o en Word. Y si tenés que hacer muchos, cargás una planilla y sale uno por cada fila.

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Qué es un acta de reunión

El acta es el registro de qué se trató en una reunión y qué se decidió. No es un resumen de la conversación: es la lista de resoluciones, con quién quedó a cargo de cada una y para cuándo.

Una reunión sin acta se convierte en tres versiones distintas de lo que se acordó, y la que gana es la del que habla más fuerte. El acta corta eso: sale el mismo día, la lee todo el mundo, y quien no está de acuerdo lo dice ahí y no dos meses después.

Qué tiene que llevar

Nombre del órgano o del grupo que se reúne, fecha, hora y lugar, quiénes asistieron, temas tratados, resoluciones tomadas, y la firma de quien redacta —normalmente el secretario— más la de quien preside.

Lo que convierte un acta en algo útil es una sola cosa: cada resolución con responsable y fecha. «Se resuelve avanzar con el alquiler» no es una resolución. «Martín pide tres cotizaciones antes del 15» sí lo es.

Un acta por reunión, con el formato de siempre

Las comisiones, los consorcios y los comités de obra se reúnen todos los meses, y el acta se arma desde cero cada vez. Con este modelo el encabezado ya está: cargás asistentes, temas y resoluciones, y la lista de temas crece con lo que pongas. Sale el PDF firmable el mismo día de la reunión, mientras todavía está fresco.

Preguntas frecuentes

¿Quién firma el acta?

Como mínimo, quien la redacta. Lo habitual es que firmen el secretario y quien presidió, y en algunos órganos todos los asistentes. Cuantas más firmas, menos margen para discutir qué se acordó.

¿Hay que transcribir todo lo que se dijo?

No, y conviene no hacerlo: un acta larga no se lee, y un acta que no se lee no sirve. Van los temas tratados y las resoluciones. Si alguien quiere que conste su posición, se anota que la dejó asentada.

¿Cuándo hace falta un libro de actas rubricado?

Cuando lo exige la forma jurídica: sociedades, asociaciones civiles y consorcios suelen tener libros rubricados con requisitos propios en cada país. Para reuniones internas de trabajo alcanza con el acta firmada y archivada.

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